专为团队交付打造的任务协同中枢 · 扎根真实工作场景

你身边的 「任务搭子」

一个工具,管好所有任务。
从团队空间建构、WBS 目标拆解到个人 4 维高效执行,带您探索有始有终、事事有回音的数字化协同新范式。

多级目标层层拆解 / 钉钉生态原生免登 / 智能定时自动催办 / 坚持单人负责制
核心能力 · 随办随查

把任务管好,就这么简单

打破信息孤岛与沟通壁垒。无论是公司级战略拆解、项目级节点统筹,还是小组日常待办,开箱即用,随办随查。

真实场景 · 即刻体验

还原团队真实工作场景

告别脱离实际的空洞宣讲。我们以团队日常协作的一天为切片,还原从晨会排期大盘、任务细化指派,到个人日常推进与人事异动交接的真实工作全景。免安装、免登录,即可在下方真实工作台中直接操作感受。

01 晨会统筹 · 交付大盘一眼知全局

团队协同的数字驾驶舱 · 进度与风险实时穿透
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我每天晨会第一件事就是看工作台驾驶舱 。全部、未完成、已超期 5 大核心 KPI 实时汇总,不用逐个催填报表,全员交付节拍一目了然 。

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多维度时间与团队筛选帮我们省去大量拉会对齐成本 。按周/月/年或按特定产线研发组一键下钻,哪条线负荷过载一眼便知 。

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我们要时刻盯紧增量趋势与超期预警 。新增与完成双曲线动态比对,一旦有工单逾期即刻标红报警 ,把延期风险掐死在萌芽期。

02 任务发起与 WBS 闭环交付

谁负责、何时交一目了然 · 讨论留痕拒绝信息丢失
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做大型系统重构攻坚,最怕一句话模糊任务 。我们发起标准模范任务,动宾明确验收目标,创建后立即展开三栏全景面板做 WBS 拆解 。

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动宾清晰与量化交付物是硬规则 。比如标定狭缝涂布结晶退火参数,必须输出测试数据表,且坚持单责任人全权兜底 。

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在任务详情中栏,我们将大项目按 1~3 天颗粒度化整为零 。每个子任务都有独立负责人与截止期,小步快跑彻底终结拖延黑洞 。

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在讨论区 @ 关键责任人后,已读未读回执实时呈现阅读状态 。关键技术变更绝不遗漏,彻底消灭沟通推诿 。

03 个人工作台 4 维高效聚焦

分派给我、由我创建清晰归集 · 拒绝忙乱,今日事今日毕
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作为一线执行人,进入“我的任务”我只要看 4 维关系看板 。分派、参与、创建、分享 4 种角色清晰分离,一分钟理顺全天轻重缓急 。

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【分派给我】是我的核心战场 ,直接决定个人绩效交付;【我参与的】顺畅跨工序配合,【我创建的】随时把关下游验收 。

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点一下表头按截止时间排序 ,红色延期工单和今日必达任务立刻浮顶。每天下班前把临期任务全部推进清零,节奏特别踏实 。

04 用好团队设置:打造安全有序协同空间

考核财务敏感情境物理隔离 · 成员调岗离职资产零断档
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团队空间是组织业务的根据地 。在团队设置里把协同规则固化好,团队即便快速扩张到上百人,协作依然井井有条、安全可控 。

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涉及核心技术架构与敏感商业资产,必须开启【成员仅见相关】权限隔离 。非名下任务物理级隔绝,杜绝核心资产越权泄密 。

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配置钉钉群工作日智能定时催办后,告别了人工在群里逐个催单。系统自动汇总临期任务精准 @责任人,驱动全员自主闭环。

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成员调岗离队时,系统自动触发未完成任务安全交接拦截 。一键将待办批量平移给新负责人,研发与生产任务绝不断档 。

TODO 任务管理
团队快捷入口
移动端架构项目...
ToDo任务管理...
敏捷交付

工作台

2026年09月02日 星期三
全部任务
202
未完成
6
进行中
6
已完成
181
已超期
0
任务趋势 增量统计比对
完成 新增
团队分布 各团队任务状态分布
超期任务
当前无超期任务,交付健康
创建任务
任务归属
个人任务
团队任务
任务标题 *
任务描述(明确产出与验收目标)
优先级
紧急 (Urgent)
负责人 (单责任人制)
蒋 张立
参与人 (协同支撑方)
范明、徐文 (协同测试与数据校验)
时间与提醒
08/24 — 08/26 (周期 3 天)
附件
暂无附件

我的任务

共 6 项待办
任务名称 所属团队 优先级 状态 截止时间 ▾
移动端 2.0 跨端架构升级 WBS 拆解
包含 4 个子任务推进中
移动端架构 紧急 进行中 09/15
订单评审时效与流程优化
敏捷交付 高 延期进行中 08/22 (超期)
TD模块人员权限梳理
ToDo迭代 中 已完成 04/24
返回团队空间

团队设置

移动端架构项目组
基础信息
团队名称
移动端架构项目组
团队层级
团队级
团队描述
移动端架构的导入
群聊机器人提醒
开启后,系统会按发送规则把选中的未完成任务同步到钉钉群。
已开启
工作日定时发送 绑定 Webhook + Secret · 精准 @ 责任人催办
成员管理
可见范围
控制团队普通成员的任务查阅权限(管理员和创建者默认可见全团队任务)
全员共享团队任务清单
成员 角色 可见范围 加入时间 操作
蒋
张立 (架构负责人)
经营管理组
创建者 所有 2026/06/11 -
孟
孟工
新产品开发组
管理员 所有 2026/06/11
王
王工
设备运维科
成员 所有 2026/06/11

我们的协同理念

好的工具不仅规范进度,更沉淀组织共识与交付默契。我们倡导权责清晰、节奏可预期、事事有回音的协同文化,让团队专注于真正有价值的创造。

实践 01 · 科学拆解

任务粒度控制在 1~3 天

周期超过 1 周的任务极易沦为拖延黑洞。利用 WBS 化整为零,拆解为独立责任人、独立交付验收的最小行动单元。

提升微服务集群性能调优与高并发攻坚
周期 30 天 · 缺乏明确验收物 · 拖延黑洞风险
颗粒度过大
1. 1. API 鉴权网关改造与接口签名重构
1 天 张立
2. 2. 跨端离线缓存与多级存储策略落地
2 天 孟工
3. 3. 生产环境全链路基准压测与验收
2 天 王工
实践 02 · 责任闭环

坚持单人负责制(Single Owner)

多个人负责等于无人负责。主责任人对企业核心业务系统架构重构全程闭环,跨部门研发协同方归入参与人。

张立
孟工
王工
多人负责:权责重叠 · 易致无人兜底
动态聚焦:Single Owner 唯一负责
实践 03 · 节奏自驱

智能定时群提醒

工作日按团队作息定点汇总临期任务并精准 @责任人。用系统规律节拍驱动全员主动推进,彻底解放管理者的肉身催办。

产研工作日定点催办 上午定点
[产研协同小管家] 今日截止
@张工 多端自适应渲染性能基准测试今日截止,请推进闭环。
[产线运维小管家] 待验收
@孟工 钉钉群机器人自动化催办 Webhook 联调待验收。
[销售交付小管家] 资料待审
@王工 企业级数据权限隔离与安全审计方案待审核。
[产研协同小管家] 今日截止
@张工 多端自适应渲染性能基准测试今日截止,请推进闭环。
[产线运维小管家] 待验收
@孟工 钉钉群机器人自动化催办 Webhook 联调待验收。
[销售交付小管家] 资料待审
@王工 企业级数据权限隔离与安全审计方案待审核。
实践 04 · 空间治理

敏感业务权限隔离

考核与财务等敏感情境开启【仅见相关】,非名下任务物理级隔绝,管理者统揽全盘。

空间模式 仅见相关任务
日常敏捷迭代与待办任务跟踪
名下任务 · 正常访问
核心系统安全鉴权密钥与敏感支付网关
仅管理员与技术白名单可见
实践 05 · 资产传承

调岗离职安全交接拦截

调岗或离职移除成员触发安全交接,一键将任务批量平移给新指定人,组织资产零断档。

未完成任务安全交接拦截 (核心技术跟进等)
原负责人: 王工 (调岗)
新接手: 张立
实践 06 · 前置预警

日历全景负荷平衡

全局审视月度时间线,一眼识别交付扎堆与延期风险。前置平抑负荷峰值,从容调配人员工期。

周一
产研例会排期规划
周二
接口契约模型定义
业务单测覆盖校验
周三 (高峰平移)
微服务演练 (进行)
多端统一认证登录联测
全系统安全合规终期复核
周四 (分流承接)
商用交付订单验收
周五 (终期验收)
效率认证报告复核
角色视界 · 放心托付

这些事,放心交给它

为管理者、项目负责人与执行成员量身打造。从宏观指标大盘、WBS 多级拆解到个人执行流,条理分明,开箱即用。

战略大盘

全局看板

跨项目进展与核心指标,一眼看清。

全局看板
实时驾驶舱 全盘穿透
目标统筹

团队管理

年度与季度目标,层层化整为零落地。

团队管理拆解
目标闭环 逐级承接
节点追踪

进度穿透

谁在做什么、卡在哪个节点,垂直穿透一目了然。

进度穿透
精细下钻 穿透到人
前置止损

风险提醒

逾期预警与滞后瓶颈,系统即时标红报警。

风险提醒
逾期预警 自动通知
精细规划

任务拆解

大目标化整为零,细化为 1~3 天最小交付单元。

任务拆解
WBS 颗粒化 清晰可达
分工闭环

一键指派

唯一责任人与截止时间快速分派,杜绝推诿。

一键指派
唯一负责 权责清晰
动态看板

实时跟进

敏捷看板多列流转,每个环节进展随时掌握。

实时跟进
泳道看板 节拍可控
触达闭环

协作同步

任务变动与节点讨论,自动精准通知到具体人。

协作同步
通知闭环 自动通知
个人待办

待办清晰

个人 4 维聚焦,名下待办任务清清楚楚。

我的任务
4维聚焦 心中有数
移动协同

随手处理

手机钉钉端内秒级响应,随手建、随手办。

随手处理
移动即办 随时随地
即时同步

做完即同步

子任务勾选即向全员同步进度,杜绝层层对齐。

进度同步
自动同步 减少开会
深度工作

专注当下

先做什么、后做什么心里有数,回归深度专注。

专注当下
节奏清晰 闭环交付
生态连接 · 原生沉浸

钉钉原生生态深度打通

深度打通钉钉开放平台能力,不仅是一个任务系统,更是嵌入组织通信脉络的协同中枢。

钉钉免登与组织同步

基于 Auth2.0 自动换取免登凭证,通讯录人员与部门树按需无缝同步,无需单独注册与维护账号密码。

群机器人定时智能催办

工作日按团队作息定点汇总临期、超期任务,精准 @对应责任人,用系统规律节拍驱动团队自主推进。

钉钉待办沉浸流转

核心任务同步推送到钉钉官方「待办中心」,员工在钉钉消息首页即可一键标记完成,随时随地保持同步。

单聊工作通知即时触达

任务指派、讨论 @、状态流转触发官方工作通知卡片(ActionCard),点击卡片直接沉浸式唤起任务详情。

离线消息撤回与审计

系统内置广播与群发消息防误触能力,提供全链路发送日志追溯与一键批量撤回,保障组织通信纪律。

PC 侧边栏与移动端适配

支持挂载为钉钉 PC 端侧边栏应用与移动端全屏应用,完美适配 iOS、Android 及各类视口大小。

诚邀社区共建:企业微信与飞书生态适配驱动

ToDO 任务管理器现已深度适配钉钉生态。为了赋能更多不同工作环境的企业与开发者团队,我们热忱期待与社区共同贡献企业微信(WeCom)与飞书(Lark)的通讯录同步与消息卡片驱动插件。欢迎提交 Pull Request 或 Issue。

参与 GitHub 开源共建